Помощник руководителя (офис-менеджер)

от 5 000 до 8 000 грн. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Требования:

- В/о - обязательно (филология, ин. языки, психология - желательно);
- Опыт работы секретарем/ офис-менеджером от 1-го года ОБЯЗАТЕЛЬНО;
- Продвинутые навыки работы с офисными программами и приложениями: MS Office, 1С 8.2. УТП (желательно);
- Умение слушать руководителя, улавливать суть, грамотно и по-деловому излагать услышанное в письменном виде;
- Базовые знания и навыки работы по организации командировок внутри Украины: найти гостиницу/жильё, купить билет на поезд, автобус, просчитать и спланировать оптимальный маршрут;
- Базовые знания и навыки работы с первичной бухгалтерией: счета, накладные, доверенности;
- Навыки поиска и подбора персонала: умение видеть талантливых и перспективных кандидатов, способность проанализировать сильные и слабые стороны кандидата, а также соответствие формальным и неформальным требованиям;
- Предельно аккуратно и организовано работать с документами (бухгалтерскими, письмами входящими/исходящими, кадровыми);
- Нужно уметь работать с большим количеством задач и информации одновременно и ничего не забывать;
- Надо иметь настойчивость в получении какой бы то ни было обратной связи от коллег, контрагентов (поставщиков, партнёров) с тем, чтобы поставленные задачи выполнялись в срок и в полном объеме;
- Нужно иметь достаточный уровень самоорганизации;
- Нужно уметь быстро найти необходимую информацию для руководителя;
- С вами должно быть приятно общаться, как очно, так и по телефону;
- У вас должно быть понимание того, что такая работа - ваше призвание и что вы намерены проработать долго в такой роли.

Обязанности:

Сущность задач заключена в требованиях.


Условия работы:

- Официальное трудоустройство;
- З/п от 5000-8000 грн, обсуждается по результатам собеседования;
- График работы: пн-пт 9:00-18:00, возможны ситуации, когда нужно для закрытия задачи остаться после 18, но это скорее исключение.

Ключевые навыки

Грамотная речьДеловое общениеДелопроизводствоДеловая перепискаДеловая коммуникацияВедение переговоровГрамотностьОриентация на результатДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаДеловая этика

Адрес

Запорожье, улица Сержанта Медведева, 8
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 23 января 2018

Похожие вакансии

Вы откликнулись
Показать контакты
6 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить